Polar Fest es un evento anual que organiza Cervecería Polar, inspirado en el tradicional Oktoberfest alemán. La empresa condensa, en tan solo dos días, diversas experiencias gastronómicas, culturales y lúdicas que celebran la tradición cervecera y la mezcla cultural germano-venezolana. En este contexto, la organización ofrece a los asistentes bebidas innovadoras y consolida la presencia de sus productos tradicionales.
Entre 2018 y 2019, hemos sido responsables de documentar esta experiencia a través de fotografías y videos ajustados a la estética y filosofía de las 4 marcas de su portafolio de productos: Pilsen, Solera, Light y Ice. Luis Francisco Urbina, líder del proyecto, articuló equipos de más de 10 personas en cada una de las ediciones para la producción, coordinación y edición audiovisual. También colaboramos en directo con dos agencias publicitarias y con los equipos de mercadeo interno de cada una de las marcas, así como de la organización madre.
Cada una de las marcas del catálogo Polar poseen características únicas que van dirigidas a públicos específicos. En consecuencia, el reto principal consiste en documentar todo el evento bajo las singulares perspectivas de cada una, mientras se mantiene un hilo conductor común entre ellas. Para lograrlo, se entrega previamente a cada miembro del equipo un manual de producción con pautas como el itinerario, código de conducta y vestimenta, planos requeridos, personas que deben ser entrevistadas, requerimientos técnicos y manipulación de data.
Horas antes de iniciar el evento, nos disponemos a montar los equipos, organizar el espacio de trabajo y coordinar las pautas previamente acordadas. A partir de este momento y hasta el último minuto de la producción, mantenemos la atención plena, la calibración de la energía del contexto y la constante comunicación con colaboradores y representantes de cada marca. Todo esto para lograr los mejores resultados y que cada persona interesada en el proyecto pueda confiar y descansar en la responsabilidad que nos han entregado.
Dentro del equipo de producción, fluyen las ideas, se prueban constantemente nuevas técnicas que optimicen el trabajo y se respira un ambiente de camaradería. Constantemente estamos atentos de que nuestros colaboradores cuenten con hidratación, alimentación y claridad en cuanto a sus áreas de responsabilidad.
Una vez finalizado el evento, procedemos a montar y editar los videos recopilatorios de cada marca, así como el video corporativo con entrevistas para el uso interno de la empresa. Para el Polar Fest 2019 diseñamos inserts que por su tamaño y estética jugaran un papel más notorio y ayudaran a destacar el talento interno de la empresa.
